從0到1: 112–2學期交換學生申請過程介紹 — 起生動念後、交換結果出爐前

Vincent Ko
Nov 25, 2024

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我本來想要寫這個主題分享給大家,但是後來想想我其實沒有遇到什麼特別的事情,就是照者網路上的教學得到了名額,而且現在當時申請交換學生的網站也已經關閉了,無法透過截圖作為證明,所以就當作自己的心得總結吧。我沒有打算寫得很詳盡或是提供特別有用的觀點,就當作自己申請的整理。

第一步:為報名國際交換學生甄選提前準備

首先是課業成績,他會佔據總成績的40%,其中系排是80%, 成績是20%,看的是前一學年的成績,我在大二的成績是4.00整,系排是32%,所以這樣的分數是(3.4*0.8+4*0.2) = 3.52,這個分數大概只有申請者中的pr20 (註:該屆平均數3.796,中位數3.683),這是當初遇到的最大一道坎,這個成績一出來,那些傳統意義上比較好的大學就有點難碰到邊了,例如歐洲的荷蘭、英美澳等等,所以當初就有報考其他系組的想法。

113–2搓湯圓dcard:

https://www.dcard.tw/f/ntu/p/255551287

113–2搓湯圓excel:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GWGWGCX6dUthSwPCmGpBczzjOMzNMxKzTSl4HQEJFNQ/edit?gid=838374761#gid=838374761

最後根據賽道的擁擠程度決定去西班牙文組,因為在非英文組中,有中文、日本、韓國、德國、法國和西文組,其中日本和德法的競爭都非常激烈,很多人都有相關的語言證照和經歷,但我只有修過一年西班牙文(和多鄰國連勝)的紀錄,所以當時就決定以申請西班牙學校、而且接受英文檢定的學校,因此目標就限縮在巴賽隆納大學(2)、巴賽隆納自治大學(2)和龐貝法布拉大學(3)三所(括弧內為名額),其中巴賽隆納自治大學只能夠修讀翻譯學院的課程,我當時也刪除了這個選項(但是後來發現其實可以只選語言課程,例如西班牙文上下、西文口說等等),所以實質上如果我掉到第五名之後就會很緊繃,但最後結果出來只有四個人決定報考西文組(請注意,我是報名下學期的交換所以人數會比上學期少大概一半到三分之一左右),我是排在第二名,另外第一名的同學他要去墨西哥,第四名好像沒有填志願,所以就是幾乎什麼都可以填,但情況每年都不一樣,在報名結束之前,都看不到自己這組有幾個人報名,只能夠用申請時得到的編號來猜申請時已經有幾個人報名。詳情請看這裡:

官網上面說關於自己的能力可以做的事情是:保持良好學業成績表現,並增強校內外經歷、EMI修課、外語學習情形、研究表現及論文發表情形(研究生)等有利於審查之加分項目。我覺得EMI課程還蠻適合拿來說嘴的,因為我不小心就滿足了E1的需求,感覺這部分加分蠻大。

第二步:提前規劃語言學習,以利報名時繳交兩年內取得之語檢

值得注意的是,兩年內的定義是2023年和2024年,我有一個2022年10月考取的全民英檢證照,本來以為能用(一些奇怪的亞洲和東歐國家可以看全民英檢中高級),但後來被告知不可,所以要特別注意。

我的英檢從大二的暑假(2023年7、8月)就有在準備,原本是打算自學托福,但後來越自己準備越不安心(然後我又很混),因此在2024年一月跑去找補習班,細節就不多說了總之最後去我朋友推薦的時代國際英日語中心去上優惠的三個月一期的托福補習班,想說用外力來幫助我提升我的聽說讀寫,但我後來有點後悔就是了,這又是另一個故事。總之考試結果出來後發現自己唯一需要補強的地方就是口說,剩下的真的不太需要捨近求遠,去練考古題就是最有用的,我現在回想起來,比較好的方式是找人來幫你改寫作和訓練口說,聽讀真的不需要有人幫忙,同時大班制教學真的不適合我,我都已經聽那麼多課程了。最後甚至因為我太晚才報名托福,台北已經沒有我的位置了,最後鬼轉考雅思,真的是在搞笑,幸好結果看起來也不錯,深刻比較之後也發現自己更適合雅思比較開放的環境,尤其是口說,公式感不會那麼嚴重,而且引導的方式也比較好。

令歪想提到的是,尚未取得 TOEFL 或 IELTS 正式成績單者(紙本或 PDF 檔),請將網路查詢成績完整 頁面印出(須含頁首及頁尾網址),於右上角空白處簽名後上傳,取得正式成績單後 須補繳,所以其實可以先報名然後在考試的,或者是如果托福很拖拖拉拉的話,也有緩衝的餘地(但我還是建議考雅思啦)

第三步:詳閱簡章並參加甄選暨獎學金說明會

簡章其實蠻重要的,例如可以讓我知道報名費加起來有多貴(都比推甄還貴了,報名費1250,錄取後的手續費再2500),以及一些我懶得提到的細節。另外三月的時候也有針對不同的區域(歐美亞)舉辦三場說明會,會邀請當地大學的人來說明不同學校的優缺點,以及過往的學長姐的分享,我自己覺得完全不用去,因為有超級多學校可以選,來了一部分其實也無法得到什麼有用的資訊,而學長姐分享就只是說自己過得很爽之類的,比較需要注意的是國際部在yt裡面的說明以及審查委員建議,他會提到蠻多重點的,自己去看,我記得到現在的只有:

  • 不要說自己的目標學校,以及自己到了那個理想學校之後要幹嘛
  • 能力不要用長條圖來呈現,要說明自己與該能力的相關性。
  • 一定要記得說明自己的國際性(國際的小事比國內的大事重要)
  • 一定要多說明自己回台灣之後的計畫,例如要參加分享會跟其他學弟妹說明自己的交換經驗等等,這也是為什麼如果是岩壁交換的話會很不利,臺大教授會覺得你一回台大就馬上畢業對他們來說很虧。

反正那些我覺得蠻有料的。

第四步:線上報名

主要的重點就是以下的申請資料:

比較容易處理的是系所推薦表,線上申請系統會自動生成,下載後給導師和系主任(兩者都要)簽章即可。建議提早寄信給導師和系主任約時間,或直接線上簽章後回傳亦可。

接者是比較麻煩的計畫書和履歷表,大家想要看我的可以在這篇文章留下自己的gmail(順便幫我拍手),這兩個東西都各要弄出兩頁出來,我是用canva做的,特別適合在這個有點正式的場合使用。

履歷表

分為兩頁,兩頁都有放的東西是自己的主修、雙主修學盛以及目標系所(因為我知道我要推西班牙文組,然後只有三個可以選,所以我挑其中一個應該不過分)。第一頁放的東西是:第一個視覺區塊是語言能力+實習經驗,第二塊是國際交流活動(霍特獎、全球集思論壇、臺大模擬聯合國社),第三塊是競賽活動與志工服務,全部都是先放title再放我做的實際內容,如果可以連接的話也可以說這個經驗跟我出國交換之間的相關性。

雖然塗掉的地方你們應該都知道是什麼但我還是塗一下

第二頁的話我還有1/4的地方放社團活動,接下來3/4則是自我介紹、過去的經驗、國際化的契機等,我的分區是:自我介紹(簡述從高中到大學自己在幹嘛,以及稍微提到交換可以幫助自己什麼)、學術活動(財金與商業分析領域)(說明自己的學術內容),學生自治與志工服務、以及整理後的交換動機,這部分其實和出國交換企劃書有點相似,但這邊我比較偏重的是過去和現在的經驗,所以仍然有所區別

出國交換計畫書

其實這邊反而比較沒有可以講的內容,我就是把這部分當小論文在寫,詳細規劃未來的內容。其中我又強調了一次交換動機,以及短中長期規劃,標題如下:

  • 踏足世界、反思自我:透過文化間的碰撞,交織出嶄新的視野
  • 學習與成長:西班牙文和英文、金融與資料科學,以及大學的選擇
  • 為甚麼選擇西班牙巴塞隆納作為交換的目標國家,而非一般的英文組?
  • 短期計畫:準備自我,熟悉語言,以及做好充足的行前準備
  • 中期計畫:交換期間,如海綿般盡全力吸收知識以及經驗
  • 長期計畫:成果豐碩,將所學應用在課業、求職中,並與眾分享
  • 對學校與個人的預期效益與成長

最後可以提一下獎學金,獎學金不需要額外申請文件,就是打勾的話就可以申請,然後看你優不優秀,我是不夠優秀所以沒有獎學金,但是也可以看一下其他組織有沒有相關的福利。

第五步:查詢甄選成績並完成第一次志願選填(待補)

這裡就是有一個禮拜的時間,給你交換的分數結果,並且排序你的志願,大家都可以排30個志願,排序的方法是從分數第一名的人開始往下看,輪到你的時候就從你的第一志願開始檢查,如果有上第一志願的話那你就是被分發到那所學校,以此類推,直到你有學校為止。如果對自己第一階段分發到的學校不滿意的話,可以放棄並且選第二次,這樣有個好處是第二次選填可以跨組選填,所以如果第一次被分配的學校你不喜歡的話,可以放棄並且重填一次,這時候所有交換學校你都可以選了,讚。

這時候就會有搓湯圓的表單來看大家都想要讀哪所學校,但是大概只有一半的人會填,就是稍微看心安的lol。我因為這組只有四個人所以很快地解決了這個問題,當時也順便擔任表單的維護人員來給予一些統計資料並且處理亂填的人等等,嘻嘻。

第六步:查看錄取公告並完成第一次錄取報到(待補)

就會有結果。不滿意重填,再競爭一次。從結束填寫志願到結果出來隔一個禮拜,接者會有第二次徵選,可以重填。

最後,我選擇龐貝法布拉大學的原因,主要是其他學校的缺點:巴賽隆納自治大學只能選翻譯學院的課程,巴賽隆納大學主要的教學語言是西文和加泰隆尼雅文,如果要修西文甚至要另外收費(因為他們想要推廣加泰文),而馬德里技術大學根本沒有半門英文授課的課程。龐貝法布拉大學的優勢是年輕、校園漂亮、幾乎都是英文授課(至少在管院和理工學院中是這樣),但缺點至少有一個是沒有保障住宿,我現在已經淪落街頭,找了一間看起來很危險的公寓去住了。無論如何祝我順利。

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Vincent Ko
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Written by Vincent Ko

又名為黑翅鳶羽札,2024年即將邁向大四,正在國泰銀行資訊部門實習,可能會帶來第一手GenAI相關知識。LLM、人工智慧、資料分析與處理;財金、管理、財金數據分析。

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