如何成為失職又失敗的社團領導人

Vincent Ko
May 30, 2023

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這是我的經歷與故事。

嗨大家,期末辛苦了,不管大家現在身處何處,正在為哪些事情煩惱,期末過去之後,或許就會好一些了。

我雖然也在松散的準備該死的期末,但是關於標題這件事一直在腦中盤旋,所以想要把我的失敗經歷打下來,提醒未來想要擔任或者是即將擔任任何社團的幹部的同學,應該要注意哪些東西,才不會落得我自己的下場。

以下是身為社長,或者是任何組織的領導者。應該要做的事情:

一、了解並打好社團內的職責分配和關係,並且融入群體,藉由溝通,成為組織的一份子。

如果是先從基層開始,最後成為社長的話,比較沒有這方面的困擾,但是我的情況是純粹因為好玩,以及想說「好像可以放進履歷」而興沖沖的跑去選舉,當時完全不知道院學會這個組織的架構,以及各種可以利用的資源和人脈。因此,我以社長的身分,空降加入了社團之後,發現各個部門的部長都已經由內部討論好了,同時也對了未來規劃要執行的事情和專案,進行了初步的分工,我頓時不知道應該怎麼樣面對這樣的處境。

要開會嗎?好像不用… 要推廣我當時所寫下的政見嗎?我不知道…,面對這樣的關係,我當初沒有選擇溝通,而是靠者先入為主的認知,認為「其他部門的部員,不會想要承擔額外的責任」的想法,逃避溝通,埋頭苦幹,最後自己做出來的政策一蹋糊塗,也因為不知道各種條件和關係,而受到了很多的質疑。

如果能夠回到去年九月的話,我應該要做的,不是自己去搞想搞的東西,以為自己可以處理所有的事情,而是跟各個部門好好的溝通、協商,了解這些部門過往都在幹嘛,以及未來的規劃,與推動各個新事物的可能性,因為這是一個社團,不是自己愛幹嘛就幹嘛的地方,所有的事情,都需要團隊合作和溝通才能夠成功。

溝通很重要,如果沒有建立好溝通的管道,那這是第一個要做的事情。

二、知道自己所能和其所不能。

在上半學期,我嘗試推動很多政見上想要做到的事情,像是清潔管圖、建立清理機制、創建匿名申訴回報系統,以及創建Line社群,推送管院學生內部需要知道的事情。

當時我仍然過度的剛愎自用,這些事情,我都「因為覺得是我自己的政見,所以應該純粹靠自己的想法進行」,而不是多詢問這些事情需要那些人手,他們願不願意? 有哪些資源可以協作? 會不會有我所思慮不周的地方? 有些事情,只影響到自己就算了,有更多的事情會影響到更多人,這樣的話就必須要去尋找有關的人士,說清楚自己的想法,並且設立好目標,以及需要用到的人力、金錢、用具等等。自己畫大餅是不可行的,這也回到了第一點,要溝通,要記得自己是團隊的一份子,不要被先入為主的想法以及蒙昧無知的態度而害了自己。

三、了解能夠運用的資源之外,更應該創造資源。

資源並不只是辦理活動需要拉讚、請廠商贊助,更多的是人脈、知識,以及能夠讓整個環境變得更好的重要因子。在這裡,我永遠都會忘記自己能夠做到的事情,其實是比我想像中的還要多的。當我看到其他系、院學會在做一些很酷炫的事情時,我常常忘記自己其實也有機會做到這些事情,只是自己沒有保持開放的心胸,去探索更多的可能性,而總是被動的接收訊息,並且過於武斷地將一些機會給斷絕了。

四、建立起好的訊息傳遞管道

舉例來說,院辦很多時候希望我們傳達事情,但是FB粉絲專頁比較偏向對外宣傳的風格,而FB的管院社團已經無人問津,很多人也不知道它的存在,而我當初想要建立LINE公開社群,邀請所有管院學生參加,但是因為經費和人手的緣故被反對而取消,但是這件事情很重要,畢竟無論是對誰,能夠保持順暢的溝通,才是最重要的事情

反省,發生了甚麼?

我自從在其他地方說「管院學生會會長選舉,就是在徵招一個掃地清潔工」時,被其他人給狠狠罵了一頓之後,我才想起來自己代表的是甚麼,以及這段時間以來是多麼的失職。

在一開始的時候,我過於躊躇滿志,覺得可以靠自己的力量,就做到政見中所要達到的事情,但是後來,我幾乎一項都沒有達成,反而留下了一堆爛攤子,這就是因為我不願溝通、以為所有事情都可以靠者自己完成,忽略了其他人的支持和協助,才是讓事情得以運轉,或者進行得更順暢的關鍵。

到了上半學期快結束到下半學期這段時間,我越來越對這個位置失望,因為我總是覺得說,在這裡我的地位已經被定型了,不管再推動哪些事情,請求其他部長、部員來討論,做額外的事情是不太好的,我也忘記了我的職務的潛在權限有多麼的大,只要我願意多想想,多徵求其他人的意見,導致我覺得這一切都是不可能,漸漸地開始自怨自艾,憤恨自己和世界了起來。

最後,我沒有深入認識更多人,不僅部長、部員和其他系的系學會跟我關係緊張,同時我的想法也大失敗了。

反省,能夠變得更好的地方

我知道性格上,我是一個很爛的人,或許根本不適合在管院、台大、大學環境中生存,但是在這裡我學到了很多,過去的我從來沒有領導過組織,甚至沒有參加過甚麼社團的我,在這裡學到了深刻的一課,雖然我這段時間造成了很多爭議,甚至有人要罷免我(然後罷免不成的原因,是要在社員大會中提議,並且在下一次的社員大會中投票,但是我根本沒有舉辦任何的社員大會),然後後來發生的其美博物館,還有自己遇到的一些等事件,讓我的生活漸漸走鐘,到現在已經到了失控的地步,沒有當好學生會會長,也當不好個學生,就是各種失職,讓大家失望的那種。

但是當我從自怨自艾中冷靜下來,並且藉由諮商和跟其他人談談後,還是覺得這些事情,仍然是自己造成的最多,當我回頭看的時候,我也找到了很多如果還有下次,能夠變得更好的地方,希望下一屆的管理學院學生會會長,以及擔任學校自治職位,甚至是各個幹部、群體的成員,能夠不要走上我的後路,讓理想得以落實,讓組織能夠往更好的方向走。

管理學院聯合選舉,招募下一屆人才中。招募的時間到6/17(六),宣傳期間是6/18–6/24,投票的時間是6/25(日),利用線上匿名投票選舉。

被選舉人是院學會和五系系學會的正副會長,選舉人是所有管院在學學生,不包含畢業學長姊,但包含休學而未喪失學籍的學生。交給下一棒了。

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Vincent Ko
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Written by Vincent Ko

又名為黑翅鳶羽札,2024年即將邁向大四,正在國泰銀行資訊部門實習,可能會帶來第一手GenAI相關知識。LLM、人工智慧、資料分析與處理;財金、管理、財金數據分析。

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